Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’ndan WhatsApp Uyarısı

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), son dönemde kamu kurumlarında çalışan personelin yöneticileri tarafından WhatsApp gruplarına girmeye zorlanması ve işleyişin bu uygulama üzerinden yürütülmesi üzerine çok sert bir uyarı yayınladı. Kurum, yurt dışı kaynaklı uygulamalar üzerinden belge paylaşan memurlar hakkında disiplin işlemi uygulanabileceğine dikkat çekti.

Kamu çalışanları arasında neredeyse her birim, servis veya nöbet ekibi için kurulan WhatsApp grupları artık resmi işleyişin bir parçası haline gelmiş durumda. Ancak bu durum, KVKK’ya yapılan şikayetlerle yeni bir boyut kazandı. Kuruma başvuran çok sayıda kamu personeli, idari işlerin yürütülmesi için WhatsApp kullanmaya ve gruplara üye olmaya mecbur bırakıldıklarını, hatta amirlerin emir ve talimatları bu platform üzerinden verdiğini bildirdi.

KVKK, yaptığı açıklamada kamu hizmetlerinin hızlı ve etkin yürütülmesinin önemli olduğunu kabul etse de, bunun mevzuata aykırı yapılamayacağını vurguladı. Özellikle 2019 yılında Resmi Gazete’de yayımlanan Bilgi ve İletişim Güvenliği Tedbirleri konulu Cumhurbaşkanlığı Genelgesi hatırlatıldı. Bu genelgeye göre; devletin gizlilik dereceli verileri veya kritik öneme sahip belgeleri, yurt dışı menşeli mobil uygulamalar (WhatsApp, Telegram vb.) üzerinden kesinlikle paylaşılmamalı.

KVKK, özellikle grup kurulurken personelin cep telefonu numaralarının rızaları dışında veya kontrolsüzce paylaşılmasının da ihlal olduğunu hatırlattı. Sağlık çalışanları olarak servislerdeki hasta devir teslimlerinden nöbet değişimlerine kadar her şeyin WhatsApp üzerinden döndüğünü biliyoruz. Ancak KVKK’nın bu son uyarısı, özellikle hasta barkodu, laboratuvar sonucu veya hasta listesi fotoğrafı çekip gruba atan arkadaşlarımız için ciddi bir risk oluşturuyor.